کچھ بنیادی نوٹ:
1. بندرگاہ پر پہنچتے وقت، بندرگاہ سے نمائش ہال تک راستے میں غیر متوقع تاخیر کو روکنے کے لیے تھوڑا سا مارجن چھوڑنا بہتر ہے۔ تاہم، آمد کا وقت بہت جلد نہیں ہونا چاہیے۔ سب سے پہلے، یہ سٹوریج کے اخراجات میں اضافہ کرے گا، اور دوسرا، یہ نمائش کو نقصان پہنچانے کے امکان کو بڑھا دے گا.
2. نمائشوں کو برآمد کے لیے پیک کیا جانا چاہیے۔ اگر کنٹینر کی نقل و حمل کے حالات دستیاب ہیں تو، کنٹینر کی نقل و حمل کو زیادہ سے زیادہ استعمال کیا جانا چاہئے؛ بلک میں شپنگ کرتے وقت، لوڈ کرتے وقت بندرگاہ پر اتارنے کی سہولت کو مدنظر رکھنے کی کوشش کریں۔
3. نشان، باکس نمبر، اور لوڈنگ اور اتارنے کے نقل و حمل کے نشانات ہر ممکن حد تک واضح ہونے چاہئیں۔ نمائش کے پروپ باکس کے باہر کا نشان عام طور پر اس ملک کے پہلے حرف کے ساتھ تیار کیا جاتا ہے جہاں نمائش منعقد ہوتی ہے، نیز نمائش کا سال۔ مثال کے طور پر، اگر نمائش اٹلی میں 1988 میں منعقد ہوئی تھی، تو نشان یہ ہے کہ پرپس کو خاص طور پر نشانات اور مختلف علامات کے ساتھ پینٹ کیا جا سکتا ہے، عام طور پر: نشان، نمبر 3، حجم، وزن، معلق ماہی گیری کی ہدایت کی علامت اور حفاظتی نشانات جیسے بارش سے محفوظ اور نازک.
چند نکات جن کی وضاحت ضروری ہے وہ یہ ہیں:
1. کسٹم کو نمائش کی ایک نقل کی فہرست بھیجیں۔
ثبوت؛
زمرہ کی فہرست: عام طور پر نمائش کی فہرست، فروخت کی فہرست، قابل گزر اشیاء کی فہرست، اور نمائش کے پرپس کی فہرست میں تقسیم کیا جاتا ہے۔
· ڈسپلے پر موجود چینی زبان کا ڈسپلے پر چینی زبان سے موازنہ کیا جانا چاہیے۔
کچھ ممالک کو ہر نمائش کے مجموعی وزن اور خالص وزن کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
2. ملک کے ایکسپورٹ کموڈٹی انسپکشن بیورو کی طرف سے جاری کردہ نمائش اور سامان برائے فروخت کے لیے اجناس کے معائنے کے سرٹیفکیٹ جمع کروانا ضروری ہے۔
3. کچھ مخصوص کھانوں، کھال کی مصنوعات وغیرہ کے لیے قرنطینہ سرٹیفکیٹ جاری کرنا ضروری ہے۔